PC Business Solutions GmbH
Weniger Bürochaos. Mehr Prozesse.
Die PC Business Solutions GmbH macht Büroarbeit im Mittelstand schneller, sauberer, günstiger - durch Standardisierung + Automatisierung. Messbar.
20-60%
weniger Durchlaufzeit
50%
weniger Rückfragen & Fehler
100%
Transparenz
Typische Probleme
Vielleicht kennen Sie das?
Angebote dauern zu lange
Abstimmungen dauern ewig
Excel Chaos
Künstliche Intelligenz (KI) wird nicht genutzt
Beispiel-Erfolgsstory
Wie wir in einem mittelständischen Hersteller 28% Prozesskosten eingespart haben
Ein Maschinenbauunternehmen kam mit der Herausforderung zu uns, das interne Abläufe stark gewachsen, aber kaum strukturiert waren. In nur 12 Wochen haben wir:
- Drei Kernprozesse detailliert analysiert
- digitale Workflows eingeführt
- Redundante Arbeitsschritte eliminiert
- eine klare KPI-Struktur aufgebaut
Ergebnis:
Durchlaufzeiten sanken um 41%, die Prozesskosten um 28%, und das Unternehmen konnte zwei zusätzliche Kundenprojekte parallel abwickeln - ohne neues Personal einzustellen.
So arbeiten wir
3 Schritte reichen
01 Diagnose
Wir finden den Engpass, die Verschwendung und die Fehlerquelle.
Output: Prozesslandkarte + konkrete Hebel
02 Fix & Standard
Wir bauen den Zielprozess: Prozessbeschreibungen (SIPOC), Rollen und Verantwortlichkeiten (RASIC), Checklisten
03 Automatisierung
Nur wo es sich lohnt: Tools verbinden, Eingaben reduzieren, Freigaben sauber gestalten (MS Power Automate, Make, Zapier / RPA)
Prozesse schärfen. KI nutzen. WERT schaffen
Exzellente Lösungen für Operative und Administrative Herausforderungen
Büro / Office
Fügen Sie eine Beschreibung des Tabs mit relevanten Informationen für die Webseitenbesucher hinzu. Wenn Sie beispielsweise auf Tabs verschiedene Services bewerben, erläutern Sie, was die jeweiligen Services auszeichnet. Wenn Sie auf Tabs das Angebot eines Restaurants bewerben, beschreiben Sie, was die einzelnen Gerichte auszeichnet.
Energiewirtschaft
Fügen Sie eine Beschreibung des Tabs mit relevanten Informationen für die Webseitenbesucher hinzu. Wenn Sie beispielsweise auf Tabs verschiedene Services bewerben, erläutern Sie, was die jeweiligen Services auszeichnet. Wenn Sie auf Tabs das Angebot eines Restaurants bewerben, beschreiben Sie, was die einzelnen Gerichte auszeichnet.
Konzeptentwicklung
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Praxistest
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Erfolg garantiert
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Warum Lean Administration mit der PC Business Solutions GmbH
Weil "mehr Tools" nicht Ihr Problem löst
Unternehmen entwickeln sich von unstrukturierten Abläufen zu stabilen, automatisierten und KI-gestützten Prozessen. Der erste Schritt ist volle Transparenz: Reale Workflows werden sichtbar, Schwachstellen erkannt, ineffiziente Routinen identifiziert. Dadurch entsteht eine klare Grundlage für echte Prozessoptimierung. Wenn Abläufe digitalisiert und standardisiert werden, sinken Fehlerquoten, Bearbeitungszeiten verkürzen sich und die gesamte Organisation arbeitet schneller und zuverlässiger.
Mit moderner Automatisierung verschwinden manuelle Routinetätigkeiten. Bots übernehmen wiederkehrende Aufgaben, Systeme kommunizieren nahtlos miteinander und operative Kosten gehen spürbar zurück. KI steigert die Qualität zusätzlich: Dokumente werden automatisch klassifiziert, Daten korrekt verarbeitet, Prognosen präziser und Entscheidungen fundierter. Das erhöht die Effizienz und schafft messbare Wettbewerbsvorteile.
Wenn intelligente Automatisierung und KI zusammenwirken, entstehen adaptive Workflows, die sich selbst optimieren und bei Problemen selbstständig reagieren. Autonome KI-Agenten steuern Prozesse proaktiv und entlasten Mitarbeitende nachhaltig. Das Ergebnis ist eine hochperformante Organisation, die schneller skaliert, stabiler arbeitet und nachhaltig produktiver wird.
IHR Problem ist: Unklare Abläufe + zu viele Ausnahmen + fehlende Standards!
Deswegen: Erst Lean. Dann Automatisierung. Sonst automatisieren Sie Chaos.
Unser Team
Ihre Ansprechpartner: Mit wem Sie arbeiten
Philipp Crisafulli
Ich arbeite mit Ihnen im echten Alltag, nicht nur im Workshop.
Experte für Lean in der Administration, Prozessmanagement,
Prozessautomatisierung
- Praxisfokus: Ergebnisse statt Folien
- kleine Eingriffe, große Wirkung
- Wissen bleibt im Team (Standards, Dokumentation, Übergabe)
Maria Laura Crisafulli
Ich unterstütze im Backoffice.
Netzwerkpartner
Prozess Quick Check
30 Minuten, kostenlos.
Sie bringen einen (nervigen) Prozess mit und bekommen:
- die 3 größten Zeitfresser
- eine klare Sofortmaßnahme
- einen Vorschlag für die Umsetzung (Scope + Aufwand)
Sie haben noch fragen?
Frequently Asked Questions (FAQ)
Wie schnell sieht man Ergebnisse?
Oft in 2-4 Wochen, wenn Entscheidungen zügig fallen.
Machen Sie nur Automatisierung?
Nein. Erst Prozess klarziehen, dann automatisieren.
Welche Tools braucht man?
Wir arbeiten mit dem, was da ist (Bordmittel). Neue Tools nur, wenn`s wirklich Sinn macht.
Können Sie auch nur einen Prozess fixen?
Ja. lieber einen Prozess richtig als 10 Prozesse halb.
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