Lean Administration
trifft Microsoft 365.
Das Ergebnis:
Ihr bestes Büro.

25 % mehr Effizienz

in der Zusammenarbeit – messbar, nicht geschätzt.

273.000 € Produktivitätsverlust in 2 Jahren – durch ungenutzte Tools.

E-Mails fressen 163 Minuten pro Tag – wir holen sie zurück.

30 % weniger Suchzeit. Mehr Zeit für das, was zählt.

LEAN365 • NÄCHSTER TERMIN

       3-Tage Intensivseminar

       Lean Administration + M365

2

regulär 2.490 €

1.890€

zzgl.MwSt. • Frühbucherpreis

Microsoft 365 ist da.
Wirklich genutzt wird es nicht.

Microsoft 365 ist bei Ihnen im Einsatz – aber statt Effizienz haben Sie jetzt mehr Chaos-Quellen. Das ist kein Tool-Problem. Das ist ein System-Problem.

📬

Posteingang als Aufgabenliste

500+ ungelesene Mails, Termine die fehlen, Aufgaben die nirgendwo landen – Outlook ist Ihr größter Zeitfresser.

📂

Teams ohne System

Jeder chattet irgendwo, Dateien liegen doppelt, keiner weiß wer was verantwortet. MS Teams schafft mehr Chaos als es löst.

🔄️

Ewige Rückfragen zu gleichen Themen

„Wo ist die Datei?" „Wer macht das?" „Was war nochmal der Status?" – täglich, mehrfach.

📋

Meetings ohne Agenda und ohne Ergebnis

Besprochen, aber nicht entschieden. Entschieden, aber nicht dokumentiert. Nie wieder auffindbar.

🤯

Zu viele Tools, kein System

Teams, Planner, To Do, OneNote – alle vorhanden, keiner nutzt sie konsistent.

🚫

Verschwendung, die unsichtbar ist

Suchen, Warten, Doppelarbeit, falsche Prioritäten – täglich 1–2 Stunden pro Person verloren.

Lean kommt vor

der Software. Immer.

Der Fehler: Unternehmen kaufen M365-Lizenzen und hoffen auf Effizienz. Was sie bekommen, ist digitales Chaos.

Lean365 verbindet bewährte Lean-Methodik mit Microsoft 365 –

strukturiert in drei Kaizen-Stufen. Sie verlassen das Seminar nicht mit Folien, sondern mit Ihrem fertigen System. So setzen Sie in Ihrem Büro Kaizen um.

Selbstorganisation meistern

MS Outlook + MS To Do • Ich-Ebene / Eigener Arbeitsplatz

Sie optimieren Ihren persönlichen Arbeitsplatz. Ihr Posteingang wird zur Null-Inbox, Aufgaben landen in einem System das funktioniert, und Sie planen Ihre Woche proaktiv statt reaktiv. Punkt-Kaizen eliminiert Verschwendung am eigenen Schreibtisch – digital.

• Sie verarbeiten Ihren Posteingang täglich in unter 20 Minuten
• Sie haben eine Aufgabenliste, die Sie wirklich nutzen – nicht fürchten
• Kein Termin, keine Aufgabe geht Ihnen mehr verloren
• Ihre Woche planen Sie in 15 Minuten – strukturiert und realistisch
• Regeln und QuickSteps automatisieren Ihren E-Mail-Workflow

Teamarbeit ohne Reibung

MS Teams + MS Planner · Team-Ebene

Fluss-Kaizen optimiert den Durchfluss – Informationen, Aufgaben, Abstimmungen im Team. Sie strukturieren MS Teams so, dass Kommunikation zielgerichtet läuft, jeder seinen Bereich kennt und Projekte sauber im Planner laufen. Meetings werden kürzer, Ergebnisse besser.

• Klare Teams-Struktur – kein Kanal-Dschungel mehr
• Projektaufgaben sind sichtbar, zugewiesen und nachverfolgbar
• Besprechungen mit Agenda, Ergebnis und Protokoll – automatisch
• Ihr Team kommuniziert im richtigen Kanal: Chat, Mail oder Kanal
• Statusupdates in Echtzeit – ohne Abstimmungsrunden

Führendes System aufbauen

MS SharePoint + MS OneDrive + MS OneNote · Organisations-Ebene

System-Kaizen vernetzt alles: Dokumente, Wissen, Standards. Sie bauen ein führendes System, das Ihre gesamte digitale Arbeit trägt – einheitliche Ablagestruktur, lebendiges Wissensmanagement mit OneNote, verlässliche Dateiablage in SharePoint. Einmal richtig aufgesetzt. Dauerhaft genutzt.

• Jedes Dokument hat einen Platz – und jeder weiß wo er ist
• SharePoint als einzige Quelle der Wahrheit für Team-Dokumente
• Wissen bleibt im Unternehmen – auch wenn Mitarbeiter gehen
• OneNote als strukturiertes Wissenssystem für Prozesse und Standards
• Persönliche Ablage (OneDrive) klar getrennt von Team-Ablage

-60%

Weniger Zeit

im Posteingang

-40%

Durchlaufzeit von Büroprozessen

100%

Transparenz über Aufgaben & Projekte

2Tage

Live-Seminar

im Eventhotel

       TAG 1 • PUNKT-KAIZEN

    Selbstorganisation

• Lean-Diagnose Ihrer Ist-Situation    Welche Verschwendung steckt in Ihrer täglichen Arbeit?
• Outlook als Kommandozentrale Posteingang, Ordnerlogik, Regeln, QuickSteps
• Microsoft To Do richtig einrichten    Aufgaben, Prioritäten, Wiedervorlagen
• Wochen- und Tagesplanung Zeitblöcke, Energie-Management, Puffer
• Ihr fertiger Workflow                        Sie verlassen Tag 1 mit einem laufenden System

       TAG 2 • FLUSS-KAIZEN

    Teammanagement

• Teams-Architektur designen Kanäle, Teams, Benachrichtigungen strukturieren
• Chat vs. Kanal vs. Mail                  Die Kommunikationsregel, die Ihr Team braucht
• Planner für Projekte                Aufgaben, Buckets, Zuweisungen, Status-Tracking
• Effiziente Besprechungen        Agenda in Teams, Protokoll, Nachverfolgung
• Ihr Team-Setup                          Strukturen, die ab Tag 4 wirklich genutzt werden

      OPTIONALES FOLGEPROJEKT

    Führendes System

• SharePoint-Struktur aufbauen Einheitliche Ordnerlogik für das Unternehmen
• OneDrive vs. SharePoint          Was gehört wohin – die Regel die alles klärt
• OneNote als Wissenssystem Prozesse, Standards, Besprechungsnotizen
• Führendes System etablieren M365 als einzige Quelle der Wahrheit
• Ihr Rollout-Plan                          Wie Sie das System im Unternehmen verankern
  

Kein Frontalunterricht.
Tell – Show – Do.

Kaizen bedeutet „permanente Veränderung zum Besseren" – Schritt für Schritt.

Lean365 geht genau diesen Weg: vom Einzelnen übers Team ins System. Jede Stufe baut auf der nächsten auf.

🗣️

Tell

Das Lean-Prinzip kompakt erklärt. Warum macht das Sinn? Was verändert es in Ihrer täglichen Arbeit?

👁️

Show

Live-Demo im Tool. Sie sehen, wie die optimierte Lösung konkret aussieht und funktioniert.

🛠️

Do

Sie setzen es um. An Ihrem Laptop. In Ihrem M365. Mit direktem Trainer-Feedback in Echtzeit.

Das Seminar ist für Sie,
wenn…

👔

Führungskräfte

Sie haben M365 eingeführt – aber merken, dass das Team es nicht nutzt

🏭

Mittelstand (50–500 MA)

M365-Lizenz vorhanden, aber kein System und keine Methode dahinter

📊

Projektmanager

Sie wollen Projekte transparent steuern – ohne Excel-Chaos und Endlos-Abstimmungen

🔧

Office Manager

Sie wollen die digitale Organisation im Unternehmen strukturieren und vorantreiben

⚙️

Lean Beauftragte

Sie wollen Lean-Prinzipien in die Administration und die digitale Welt übertragen

🚀

Wachsende Teams

Sie brauchen jetzt ein skalierbares System – bevor das Chaos überhandnimmt

Das Seminar ist für Sie,
wenn…

Endlich versteht unser Team, warum Teams-Kanäle so und nicht anders heißen. Das Seminar hat in 3 Tagen geschafft, woran wir 2 Jahre gescheitert sind.

Ich dachte, ich kenne Outlook. Nach Tag 1 war mir klar, dass ich es jahrelang falsch benutzt habe. Die QuickSteps allein haben mir 45 Minuten täglich gespart.



Das Teams-System aus dem Seminar läuft seit 4 Monaten. Jeder weiß wo alles liegt und wer was verantwortet. Das ist kein Seminar-Effekt – das ist ein echtes System.

Eine klare Zahl.

Kein Kleingedrucktes.

LEAN365 • 2-TAGE LIVE-SEMINAR

       Punkt- & Fluss-Kaizen – live im Eventhotel

2

regulär 2.490 €

1.890€

zzgl.MwSt.

• Frühbucherpreis bei Buchung bis 4 Wochen vor Termin

• 2 Tage Live-Seminar im Eventhotel im Tell–Show–Do-Format
• Ihr fertiges M365-System (Punkt- & Fluss-Kaizen) am Ende des Seminars
• Lean365-Zertifikat (PC Business Solutions GmbH)
• Umsetzungsworkbook + alle Templates für Outlook, To Do & Teams
• 30-Tage E-Mail-Support nach dem Seminar
• Maximale Gruppe: 10 Teilnehmer – individuelle Betreuung garantiert
• System-Kaizen (SharePoint, OneDrive, OneNote) als optionales Folgeprojekt  buchbar

Zweite Person aus demselben Unternehmen: −20 %  · Inhouse für Ihr Team:

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