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Tätigkeitsstrukturanalyse (TSA)

Wed, 04 Jan 2023 16:47:15 GMT

Zweck

Die Tätigkeitsstrukturanalyse ist ein Tool, um Verschwendung in indirekten bzw. administrativen Unternehmensbereichen zu ermitteln. Dabei werden alle Aktivitäten einer Person über einen bestimmten Zeitraum aufgenommen. Idealerweise wird eine gesamte Arbeitsschicht (8h = 480min) erfasst. Bei 5-Minuten Abschnitten ergeben sich dadurch 96 Messpunkte.

Beschreibung

ei der Tätigkeitsstrukturanalyse werden alle in einer Arbeitsgruppe anfallenden Tätigkeiten in der Regel anonymisiert aufgenommen und anschließend analysiert. Dabei kann unterschieden werden, ob diese die Grundfunktion einer Stelle erfüllen (Kerntätigkeiten), die Kerntätigkeiten unterstützen (Nebentätigkeiten) oder ob sie die Organisation des Unternehmens unterstützen (organisatorische Tätigkeiten). Mit Hilfe der Tätigkeitstrukturanalyse kann herausgefunden werden, wie lange bestimmte Tätigkeiten dauern und wer diese Tätigkeiten durchführt.

1. Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat

2. Information der betroffenen Mitarbeiter

3. Definition von Kern‐, Neben‐ und organisatorischen Tätigkeiten

4. Erstellung von Formularen für die Tätigkeitsstrukturanalyse

5. Bearbeitung und Einsendung der Formulare durch die Mitarbeiter

6. Auswertung der Formularen

7. Diskussion der Ergebnisse mit der Geschäftsführung und dem Betriebsrat

Einsatzbereich

Administrativer Bereich, Fremdbeobachtung, Hilfsmittel Smartwatch Block oder digitale Vorlage

Links

Die Tätigkeitsstrukturanalyse ist ein Tool, mit dem alle Aktivitäten einer Person während einer bestimmten Zeit aufgenommen werden. Die Tätigkeiten werden dabei in einen Gesamtzusammenhang gestellt. So können ineffiziente Prozessabläufe erkannt und Verschwendung quantifiziert sowie bewertet werden.

Vorlage

Ihr Nutzen für unsere Zusammenarbeit

Mon, 21 Mar 2022 17:21:47 GMT

11 gute Gründe...

01 Unser Wissen schafft Ihre Werte.

Die Basis hervorragender Beratung ist Expertenwissen. Kontinuierlich bildet sich unser Team in den Fach-gebieten Lean Management, Qualitätsmanagement und Digitalisierung weiter. Von diesem Fach-Know-How profitieren Sie, ohne es sich selbst aneignen zu müssen. Einfach und verständlich erklärt, praktisch umgesetzt.

02 Wir sparen Zeit. Für Sie.

Oft erleben wir, dass unsere Kunden zu tief in das Problem involviert sind, um es zu erkennen. Unsere objektive, analytische und rationale Sicht auf die Dinge identifiziert und benennt diese Probleme. Transparenz die Ihnen Zeit verschafft und zugleich spart.

03 Wir verstärken Ihr (Führungs-) Team.

Wir arbeiten ausschließlich auf Basis von Honoraren. Sie können uns flexibel und nach Ihren Bedarfen einsetzen. Unser Honorar erscheint zwar höher als das Gehalt Ihrer Angestellten, die Lohnneben-kosten sparen Sie sich aber auf jeden Fall. Wir sind damit langfristig die günstigere Option und unterstützen Ihr Team...gern kurz-, mittel- und langfristig.

04 Wir gestalten den Wandel mit Ihnen.

Wandel bedeutet immer Veränderung. Oft geschehen Veränderungen zu schnell für Mitarbeiter oder Unternehmenskultur. Durch unsere neutrale Position agieren wir frei von der gewachsenen Unternehmenskultur, der Arbeitsmoral der Mitarbeiter, gewachsenen Hierarchien und anderen hochemotionalen Themen.

05 Wir zeigen Ihnen neue Perspektiven.

Probleme benötigen häufig einen Perspektivwechsel. Wir bringen genau diese frische und unverbrauchte Sicht auf Ihr Unternehmen und deren Prozesse. Unsere Erfahrung hilft uns, dahin zu schauen wo es harkt. Ganz ohne Killerphrasen wie „Das haben wir schon immer so gemacht“.

06 Wir finden die richtigen Hebel.

Unterschiedliche Situationen erfordern spezifisches Know-How. Die Recherche nach geeigneten Werkzeugen und Tools ist zeitintensiv. Unser Team findet passende Werkzeuge und setzt effizient und effektiv ein. Häufig nehmen wir die Rolle des externen Strategen und Sparringspartner ein.

07 Wir sind professionell.

Sowohl gute als auch schlechte Nachrichten benötigen einen Boten. Gerade schlechte Nachrichten (Restrukturierungen, Rationalisierungen, Outsourcing, etc.) bedarf einer geeigneten Kommunikation. Unsere neutrale Position zu Ihrem Unternehmen ermöglicht es uns diese Aufgaben unbefangen und mit Anstand zu erfüllen.

08 Wir (re-) animieren und begleiten.

Am Markt etablierte und gut-funktionierende Unternehmen lassen oft den "Entrepreneural Spirit" vermissen. Frische und Motivation sind Hierarchien und Prozessen gewichen. Wir inspirieren Sie gern, beschleunigen Ihre Innovationen oder moderieren bzw. orchestrieren Ihr Change-Management. Wir krempeln für Sie die Ärmel hoch und begleiten die Umsetzung. Zusammen können wir Ihr Unternehmen oder dessen Prozesse neu erfinden.

09 Ihre Basisarbeit ist unser Highlight.

Die Organisation von Unternehmen wird ständig hinterfragt, überarbeitet oder erweitert. Mitarbeiter verändern sich oder ein Projektemanagement wird eingeführt bzw. erweitert. Unsere professionellen Erfahrungen begleiten Sie genau in diesen Basisaufgaben des Alltags. Wir funktionieren und Sie behalten den Blick für das Wesentliche.

10 Wir teilen, Sie profitieren.

Alle Unternehmensbereiche unterliegen einem ständigen Wandel. Um Schritt zu halten ist eine gute Marktübersicht hilfreich. Es ist schwer den Überblick zu behalten. Wir verfügen über ein breites Netzwerk an Unternehmens‑, Produktions- und Personalkontakten. Dieses teilen wir gern mit Ihnen.

11 Wir schenken Vertrauen.

Der Weg zur operativen Exzellenz (Operational Excellence kurz. OpEx) ist steinig und voller Hindernisse. Externen Beratern sollte man vertrauen. Aus diesem Grund streben wir mit unseren Kunden eine langfristige, offene und wertgeschätzte Zusammenarbeit an.

Tipps zum Verfassen hervorragender Beiträge, die den Traffic Ihrer Website erhöhen

PAR004_DF@heg.com (MartinaAdmin Domain Factory) — Thu, 10 Mar 2022 10:13:17 GMT

Schreiben Sie über etwas, womit Sie vertraut sind. Wenn Sie nicht viel über ein bestimmtes Thema wissen, das für Ihre Leser von Interesse ist, laden Sie einen Experten ein, darüber zu schreiben.

Sprechen Sie Ihre Zielgruppe an

Sie kennen Ihre Zielgruppe besser als irgendjemand sonst, also denken Sie beim Verfassen Ihrer Blog-Beiträge an ihre Vorlieben und Interessen. Schreiben Sie über Dinge, die ihr wichtig sind. Wenn Sie eine Facebook-Seite für Ihr Unternehmen haben, können Sie hier nach Themen suchen, über die Sie schreiben könnten

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihren Beitrag zu planen

Sobald Sie eine großartige Idee für einen Beitrag haben, schreiben Sie den ersten Entwurf. Manche fangen gerne mit dem Titel an und arbeiten dann an den Absätzen. Andere bevorzugen es, zunächst eine Struktur mithilfe von Unterüberschriften zu erstellen. Wählen Sie die Methode, die für Sie funktioniert.

Denken Sie daran, Bilder hinzuzufügen

Vergessen Sie nicht, ein paar hochwertige Bilder in Ihren Blog aufzunehmen. Bilder lockern den Text auf und machen ihn lesbarer. Sie können außerdem Emotionen oder Ideen vermitteln, die schwer in Worte zu fassen sind.

Lektorieren Sie Ihren Text sorgfältig, bevor Sie ihn veröffentlichen

Wenn Sie mit dem Text zufrieden sind, legen Sie ihn einen oder zwei Tage lang zur Seite und lesen Sie ihn dann erneut. Sie werden wahrscheinlich ein paar Dinge finden, die Sie hinzufügen möchten, und noch ein paar mehr, die Sie lieber entfernen. Lassen Sie Ihren Text von einem Freund oder Kollegen lesen, um sicherzugehen, dass er keine Fehler enthält. Wenn Ihr Beitrag fehlerfrei ist, fügen Sie ihn zu Ihrem Blog hinzu und veröffentlichen Sie ihn.